Como usar o zoom para aulas e video conferências

Como usar o Zoom para as aulas e videoconferências

Para participar das nossas aulas ou para fazer vídeo conferência com amigos e clientes, o aplicativo Zoom é muito útil e fácil de usar. Vou te ensinar a usar aqui com um passo a passo detalhado. 

Primeiro, baixe o aplicativo na loja de aparelho do seu celular. Deixarei o link abaixo para quem tem Iphone (Apple Store) e quem tem demais celulares com sistema Android (Play Store)

DESAFIO PROFISSÃO LEITOR 3

O que você vai ver poder fazer com o ZOOM?

Falar com as outras pessoas através de uma chamada de áudio e vídeo. É possível deixar o áudio no mudo e assim manter uma organização na reunião e não ficar cheia de ruídos. Além disso, você poderá levantar a mão para solicitar falar.

ICONE DE CONTEÚDO

Você e o mentor podem compartilhar sua tela para que todos possam ver algum documento ou apresentação e tornar a reunião mais interativa.

Haverá um chat onde você pode mandar mensagem apenas para o mentor ou professor em particular ou mandar para todos. Ah! Quer mandar só para uma pessoa específica, pode também.

ICONE DE CONTEÚDO NOTIFICADO

Você pode enviar o link da reunião com antecedência e até conectar o zoom com o seu Google Agenda.

Como usar o Zoom: primeiros passos básicos.

PASSO 1: 
 
Baixe de graça o aplicativo para o seu celular na loja do Google ou da Apple nesses links acima, dependendo do seu celular.
 
PASSO 2: 
 
Faça seu cadastro de login e senha. Pode usar o seu Gmail, se preferir por ser mais prático.

Confira o tutorial na minha tela:

Principais Funcionalidades

Vou colocar abaixo os prints e apresentar as principais funcionalidades para ficar fácil de você entender.

Essa é a tela inicial após você fazer o seu login. Nela, você tem no menu superior as opções de:

  1. Abrir uma nova reunião,
  2. Ingressar em uma reunião que te convidaram.
  3. Agendar uma reunião e obter previamente o link para já enviar para a pessoa com quem você quer falar.
  4. Compartilhar sua tela.

As reuniões são grátis. Você pode falar por 40 minutos com até 100 participantes. Se o link fechar, basta gerar outro, enviar aos participantes e pedir que eles entrem novamente e continuar.

Mas é possível contratar planos ilimitados. Saiba mais.

 

Zoom para aula e video conferencia como usar

Ao começar uma reunião, você pode convidar os participantes. (Se já enviou o link antes para eles por agendamento, eles já vão entrar).

Clique no menu inferior na opção participantes.

Zoom para aula e video conferencia como usar

Clique na setinha ao lado da foto da pessoa (que fica perto do ícone do microfone) e a convide para a reunião.

Zoom para aula e video conferencia como usar

Aparecerá esse menu te perguntando como quer convidar.

Eu costumo escolher só “copiar link” e envio o link por zap.

 

 

Zoom para aula e video conferencia como usar

Mas se for enviar por e-mail, o zoom já abre no Gmail com uma texto de e-mail pronto. Bem prático copiar esse textinho e enviar.
Sobre o link de agendamento, fique atento porque pode expirar:

“A ID de uma reunião não recorrente irá expirar 30 dias após a data em que a reunião estiver agendada. Você pode reiniciar a mesma ID da reunião quantas vezes quiser, dentro do período de 30 dias.A ID de uma reunião recorrente irá expirar 365 dias após o início da última reunião. Você pode reutilizar a ID da reunião para futuras reuniões.

Você pode iniciar a reunião a qualquer momento antes do horário agendado. Os links não vão expirar ou se tornar inválidos até que se passe o período de 30 dias para uma reunião não recorrente, não tenham sido utilizados por mais de 365 dias para uma reunião recorrente ou forem excluídos da sua conta Zoom. Um link de reunião instantânea expirará assim que ela for encerrada.”

Fonte: Site Zoom

Zoom para aula e video conferencia como usar

Você pode agendar uma reunião previamente. No menu superior tem um ícone azul “agendar”. Clique nele.

 

Zoom para aula e video conferencia como usar

Ao fazer isso, aparecerá uma tela para você colocar os dados da reunião.

 

Zoom para aula e video conferencia como usar

Depois, uma tela mostrará todas as suas reuniões agendadas.

Zoom para aula e video conferencia como usar

Se quiser mostrar a tela do seu computador, basta clicar no menu inferior “compartilhar tela”. Assim, a mesma irá ficar visível para todos os participantes.

Pode aparecer essa opção aqui para você colocar a senha ou id da reunião que foi enviado no seu convite. Você coloca e depois dá o ok.

Para que você poderia compartilhar a tela?

Para mostrar uma apresentação, um documento ou vídeo que ficam melhor de visualizar se você mostrar na sua tela.

Mas se for apenas para ver você, basta deixar sua câmera ligada. Compartilhar tela é para a função de dividir algum documento ou imagem na sua tela.

Zoom para aula e video conferencia como usar

Se quiser, você pode trocar o seu fundo para não aparecer o que tem atrás de você.

Não fica muito perfeito, mas é um recurso.

Meu conselho é que use sua imagem real, fica mais verdadeiro e espontâneo.

Zoom para aula e video conferencia como usar

Se clicar no “mais” do rodapé aparecerão essas opções que são úteis para sua aula ou vídeo conferência.

Zoom para aula e video conferencia como usar

Se você desativar a câmera no menu do rodapé do app, fica só aparecendo a sua fotinho para os participantes.

Você também pode desativar o áudio, o que é aconselhável, pois o sistema é bem sensível e todos poderão ouvir ruídos, conversas e tudo que estiver ao seu redor.

Enquanto não for sua vez de falar, sempre desligue o áudio.

Zoom para aula e video conferencia como usar

É possível levantar a mão para falar com o anfitrião. Assim, ele autoriza você a abrir seu áudio. Esse recurso é útil, senão, ficam várias pessoas falando ao mesmo tempo.

O anfitrião pode ver isso no menu “participantes”.

No próximo slide, mostro como você pode levantar a mão.

Levantar a mão no Zoom

Você pode enviar mensagens, perguntas e conversas com as pessoas pelo chat, enquanto a reunião está acontecendo.

Vá no menu inferior em “mais”.

Depois clique em “bate papo”.

 

Zoom para aula e video conferencia como usar

Vai abrir uma tela semelhante à essa abaixo.

Assim, é possível mandar uma mensagem privada para um participante apenas, escolhendo nesse menu “para” do rodapé.

Como enviar documentos no zoom

Se você for usar algumas configurações como trocar fundo de tela ou verificar alguma coisa no app durante a reunião, pode acontecer de aparecer essa setinha laranja “voltar para a reunião”.

Você não se desconectou, apenas parou de ver a tela dos participantes, mas logo poderá ver novamente.

Zoom para aula e video conferencia como usar

É possível gravar a reunião para ver depois ou enviar aos participantes. Mas só na versão PC.

Como gravar reunião do zoom

Tem várias funções rápidas via atalho de teclado que ajudam bastante para agilizar a reunião.

atalhos do teclado do zoom

Você pode sair da reunião ou, se você que a iniciou e foi o anfitrião, pode “encerrar para todos”.

Encerrar reunião para todos no zoom

Dúvidas? Escreva para [email protected]